سر کے دفتر کے لئے فرنیچر کے انتخاب کے لئے قواعد
مینیجر کے کام کی جگہ کے ڈیزائن کا بنیادی کام ایک سجیلا ، آرام دہ اور پرسکون داخلہ بنانا ہے ، لیکن ایک ہی وقت میں عملی ، سخت ، آپ کو کام کے چلن کے مطابق ہونے کی اجازت دیتا ہے۔ داخلہ نہ صرف خود ڈائریکٹر کے ل convenient ، بلکہ اپنے دفتر کے مہمانوں کے ل be بھی آسان ہونا چاہئے ، چاہے وہ کاروباری شراکت دار ہوں یا ماتحت۔ کسی مینیجر کے دفتر کو صحیح طریقے سے ڈیزائن کرنے کے لئے ، فرنیچر کا انتخاب عام انداز کی سمت ، کمپنی کے دائرہ کار کے مطابق کرنا چاہئے ، جبکہ ڈائریکٹر کے ذاتی ذوق کو بھی مدنظر رکھنا چاہئے۔
قسم
ایگزیکٹوز کے لئے فرنیچر کا انتخاب لازمی کاموں کو پورا کرنا چاہئے جو انجام دئے جائیں:
- موکلین ، شراکت داروں ، مہمانوں سے وصول اور بات چیت کرنا۔
- ملاقاتیں کرنا ، انٹرویو کرنا ، معاہدے کرنا۔
- کاروباری امور پر تبادلہ خیال؛
- روزانہ کام کی سرگرمیاں انجام دینا جو تنظیم کے کام کو یقینی بناتے ہیں۔
بیان کردہ ہر کام کے لئے ، فرنیچر کا ایک سیٹ موجود ہے جو کاروباری انتظام کو آسان فراہم کرتا ہے۔
- مہمانوں کو حاصل کرنے اور غیر رسمی ترتیب میں گفت و شنید کے ل، ، ایک نرم گوشہ استعمال کیا جاتا ہے ، جس میں نرم آرمچیرز ، ایک کارنر سوفی ، یا آرمچیرس کا ایک سیٹ ، ساتھ ہی کافی کی میز بھی شامل ہوتی ہے ، اکثر ایک چھوٹی سی کابینہ میں منی بار بنایا جاتا ہے۔
- ملازمین سے ملاقاتوں کے لئے ، کاروباری امور پر تبادلہ خیال کرنے کے ساتھ ساتھ کاروباری سودوں کو ختم کرنے کے لئے ، ایک سیٹ استعمال کیا جاتا ہے ، جس میں کرسیاں یا آفس کرسیاں والی آزاد حیثیت والی ایک بڑی میز ہوتی ہے ، نیز ایگزیکٹو کی میز سے طویل بریفنگ اٹیچمنٹ۔
- مینیجرز کے لئے دوسرے فرنیچر کا استعمال موجودہ امور کو انجام دینے اور کام کے امور حل کرنے کے لئے کیا جاتا ہے: ورک ورک ڈیسک ، ایک منیجر کی کرسی ، کاغذات ذخیرہ کرنے کے لئے کیبینٹ اور الماریاں ، فولڈروں کے لئے ریک ، سیکیورٹیز اور نقدی ذخیرہ کرنے کے لئے محفوظ ، دفتری سامان کے لئے فرنیچر ، بیرونی لباس کے لئے ایک الماری۔
دفتر میں فرنیچر کے ٹکڑوں کا صحیح بندوبست ذہانت کے ساتھ فنکشنل زونز کو ایک دوسرے سے مختلف کام انجام دینے والے مقام کو الگ کرنا ممکن بنائے گا۔ ایک ہی وقت میں ، اکانومی کلاس اور ایلیٹ آفس فرنیچر کے سربراہ کے لئے فرنیچر موجود ہے ، جس کا انتخاب ذائقہ ، ڈائریکٹر کی ترجیحات کے ساتھ ساتھ کمپنی کے وقار کی سطح پر بھی منحصر ہوتا ہے۔
کابینہ کا گروپ
دفتر کے سائز پر منحصر ہے ، دفتر کے لئے کابینہ کا فرنیچر مختلف جہتوں کا ہوسکتا ہے۔ ایک کشادہ کمرہ ہم آہنگی کے ساتھ الماری کا گروپ رکھ سکے گا ، جس میں متعدد الماریاں شامل ہیں جن پر چمکیلے دروازے ، شیلف اور دستاویزات کے لئے شیلف ہیں۔ شیشے کے کابینہ کے دروازے آپ کو مطلوبہ فولڈر کو آسانی سے ڈھونڈنے میں مدد فراہم کریں گے ، اور کھلی شیلف پر آپ ایوارڈ ، مینیجر اور مجموعی طور پر کمپنی کا دوسرا نشان لگا سکتے ہیں۔ کابینہ کا نچلا حصہ زیادہ تر اندھے دروازوں کے ساتھ ہوتا ہے ، جہاں آپ ایسے دستاویزات اسٹور کرسکتے ہیں جو آپ اجنبیوں کی نظروں سے چھپانا چاہتے ہیں۔ ان دروازوں میں سے ایک کے پیچھے آپ مہمانوں کے غیر رسمی استقبال کے لئے منی بار چھپا سکتے ہیں۔
اگر مینیجر کا چھوٹا سا دفتر ہے تو ، بہتر ہے کہ بڑی تعداد میں کیبنٹوں کے ساتھ اس کا انتشار نہ کریں - ایک یا دو تنگ پنسل کیس کافی ہیں۔ اسی صورت میں ، فرش ہینگر کے حق میں بیرونی لباس کے لئے الماری ترک کرنا قابل ہے۔ سمتل بند الماری گروپوں کے مقابلے میں جگہ کو بہت کم بھاری بنا دیتے ہیں ، لہذا آپ کو چھوٹے دفتر میں دستاویز فائل کرنے کے نظام کی حیثیت سے ان کو قریب سے دیکھنا چاہئے۔
اسٹوریج ریک کا انتخاب کرتے وقت ، اس بات کو ذہن میں رکھنا چاہئے کہ کھلی شیلف فولڈرز اور دستاویزات کی میلا اسٹوریج کو برداشت نہیں کرتی ہے ، اس سے داخلہ بے ترتیبی اور بے چین ہوتا ہے۔
ٹیبل
ایگزیکٹو کے دفتر میں جدولیں مختلف کام انجام دیتی ہیں: ان میں سے ایک ورکر ہوتا ہے ، جہاں ڈائریکٹر واقع ہوتا ہے ، اس کا کمپیوٹر ، ٹیلیفون اور دیگر کاروباری لوازمات ، جبکہ دیگر میزیں نجی گفت و شنید کے لئے میٹنگ (عام طور پر لمبی ، انڈاکار یا گول میز) کے لئے استعمال ہوتی ہیں۔ (کم میز) ، نیز بریفنگ۔ باس کے قربت میں واقع ایک میز ، ماتحت افراد کے ساتھ کام کے امور کے ساتھ ساتھ انٹرویوز کے بارے میں گفتگو کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا۔
استقبالیہ ڈیسک بھی قابل ذکر ہے۔ باقی دفتر میں موجود فرنیچر کو ایگزیکٹو کے دفتر میں دفتری فرنیچر سے مشابہت دینی چاہئے ، لیکن نچلی سطح پر۔ اس سے یہ تاثر پیدا ہوگا کہ ٹیم ایک واحد حیاتیات ہے ، جہاں باس اپنے ماتحت افراد کا احترام کرتا ہے۔ استقبالیہ ایریا وہ جگہ ہے جو مہمانوں کے لئے تنظیم کا پہلا تاثر پیدا کرتی ہے۔ لہذا ، بہتر ہے اگر یہاں کوئی ٹھوس ، ایرگونومک ٹیبل موجود ہو ، جو کسی مینیجر کے فرنیچر کی یاد دلاتا ہو جس کا دفتر قریب ہی واقع ہے۔
پیڈسٹلز
کربسٹون چھوٹے دفتر کے سامان ، دستاویزات ، فون ، دفتر کے سازوسامان ، پھولوں اور آرائشی عناصر کے اسٹینڈ کے طور پر کام کرنے کیلئے استعمال ہوتے ہیں۔ سب سے زیادہ مشہور رول آؤٹ دراز ہیں جو مینیجر یا دیگر ملازمین کی میز کے نیچے واقع ہیں۔ ایک چھوٹے سے دفتر میں اسے ٹیبل کے نیچے رکھا جاسکتا ہے ، کسی بڑے دفتر میں اسے دفتر میں کہیں بھی رکھا جاسکتا ہے۔ جب مینیجر کی میز کے نیچے واقع ہوتا ہے تو ، اس میں ذاتی سامان اور دستاویزات کو محفوظ کرنا آسان ہوتا ہے ، اس بات کو دیکھتے ہوئے کہ کابینہ کے پاس دراز اور ایک دروازہ ہے جس میں ایک تالا ہے۔ ایک چھوٹے سے دفتر میں ، آپ اس میں ایک سیف رکھ سکتے ہیں ، اسے اس طرح آنکھوں کو چھونے سے چھپا لیتے ہیں تاکہ وہ اپنی طرف توجہ مبذول نہ کرے۔ سیف کے علاوہ ، آپ یہاں منیبار اور چائے کے لوازمات کو بھی چھپا سکتے ہیں۔ کھلی شیلف والی لمبی ، تنگ الماریاں سمتل یا کابینہ کی تکمیل کریں گی ، اور فرنیچر کی "دیوار" کو گھٹا دے گی۔
سوفی
مہمانوں اور غیر رسمی گفت و شنید کو موصول کرنے کے لئے تیار کردہ فرنیچر کا ایک گوشہ فراہم کیا جاتا ہے۔ یہاں آپ ملازمین کے ساتھ مختصر ملاقات کا انتظام بھی کرسکتے ہیں۔ ایگزیکٹو استقبالیہ فرنیچر میں آرام سے ڈائریکٹر کے استقبال کا انتظار کرنے کے لئے ایک سوفی یا نرم بازو والی کرسیاں بھی شامل ہوسکتی ہیں۔ اس کے علاوہ ، دفتر میں ایک چھوٹا سا صوفہ محض ضروری ہوتا ہے تاکہ کام کے اوقات کے وقفے کے دوران باس آرام اور کھولا جاسکے۔
آفس صوف سیدھے ، زاویے دار یا ماڈیولر فرنیچر سے بنا ہوسکتے ہیں جو آپ کو فٹ دیکھتے ہی مل کر جوڑ سکتے ہیں۔ فرنیچر کا ایک گروپ جس میں سوفی ، آرمچیرس اور ایک ٹیبل شامل ہوتا ہے ، ایک الگ فنکشنل ایریا تشکیل دیتا ہے ، جسے آرام کے علاقے کے طور پر بھی نامزد کیا جاسکتا ہے۔ اس کی تکمیل کسی ٹی وی کابینہ یا ایکویریم کے ذریعہ ہوسکتی ہے۔ نیچے دی گئی تصویر میں اس کی مثالیں دکھائی گئی ہیں کہ آپ چھوٹے دفتر میں بھی بیٹھنے کے علاقے کو کس طرح منظم کرسکتے ہیں۔
انداز کا انتخاب
دفتری فرنیچر کا انداز داخلہ ڈیزائن کے عمومی رجحان پر منحصر ہے ، اور یہ بھی ضروری ہے کہ مرد ایک رہنما ہو یا عورت۔ داخلہ کا انداز کافی حد تک مجموعی طور پر تنظیم کی سمت پر منحصر ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی مالیاتی تنظیم کے سربراہ کے دفتر میں موجود فرنیچر کا امکان کلاسک طرز یا ہائی ٹیک کا ہوتا ہے۔ کلاسیکی طرز ایک سینئر ایگزیکٹو کے لئے بھی مخصوص ہے: اس معاملے میں ، مہنگا قدرتی مواد ، لکڑی ، نقش و نگار سجاوٹ عناصر ، بھاری کرسیاں اور میزیں ، بہت سی کتابوں والی الماریاں استعمال ہوتی ہیں۔ ہائی ٹیک ، مالی شعبے کے علاوہ ، اکثر پروگرامنگ کے میدان میں بھی استعمال ہوتا ہے۔ اگر یہ تنظیم ڈیزائن ، سیاحت ، اشتہار بازی میں مصروف ہے تو ، جدید دفتر ، پاپ آرٹ ، ایوینٹ گارڈ اور یہاں تک کہ ایک لافٹ کی خصوصیات خصوصیت کے دفتر کے فرنیچر کی خصوصیات بنائیں گی۔
مرد کے باس اور عورت کے باس کے لئے ماحول بھی مختلف ہوگا۔
عورت کے دفتر میں فرنیچر عام طور پر ہلکے پرچھوں ، ایک رنگی ، پرسکون یا روشن لہجے کے ساتھ ہوتا ہے۔ کافی ایریا میں سجاوٹ کا فرنیچر خواتین دفتر کا لازمی وصف ہوگا۔ زیادہ تر اکثر ، ہیڈ آفس کو جدید یا کلاسیکی انداز میں سجایا جاتا ہے۔ مردوں کے دفتر کو مونوکروم فرنیچر کے رنگ ، سختی اور لاکونیکیزم نے ممتاز کیا ہے۔
مینوفیکچرنگ مواد
مینیجر کے لئے فرنیچر بنانے کے لئے مواد دفتر کے اندرونی حصے کے بجٹ پر منحصر ہوتا ہے۔ یہ اکانومی کلاس سے لیکس لگژری کلاس تک ہے۔ اکانومی کلاس کے سربراہ کے دفتر کے ل The فرنیچر میں خصوصیات کی خصوصیات ہیں:
- سستے مواد کا استعمال۔ پلاسٹک ، میلامینی ، چپ بورڈ ، ایلومینیم۔
- ڈیزائن آسان ہے ، کوئی پھل نہیں ہے - میزیں معمول کے آئتاکار شکل کی ہوتی ہیں ، غیر مہذب فرنیچر مصنوعی چمڑے ، ریوڑ ، سستی ٹیکسٹائل سے بنا ہوتا ہے۔ کابینہ میں عام طور پر ایک دراز ہوتا ہے ، بہت کم تعداد میں سمتل ہوتی ہے۔
اکثر ایسا کوئی نرم گوشہ نہیں ہوتا ہے؛ اس کی بجائے عام دفتر کی کرسیاں اور ایک چھوٹی سی میز لگائی جاتی ہے۔مینیجر کے لئے ایلیٹ فرنیچر کے درمیان فرق مہنگا ، قدرتی مواد کے استعمال میں ہے: چمڑے ، قیمتی لکڑی ، فرنیچر کے عناصر کی الوہ دات کی کوٹنگ ، شیشہ۔ ان تہوں کے مابین ایک انٹرمیڈیٹ پوزیشن بھی موجود ہے ، جس میں پوشیدہ فرنیچر کے استعمال پر مشتمل ہوتا ہے ، کروم کی تفصیلات کے ساتھ رنگین گلاس سے بنی میزیں ، میٹنگ کے علاقے میں اکو چمڑے سے بنی کرسیاں اور باس کے لئے حقیقی چمڑے کا استعمال ہوتا ہے۔
بنیادی ضروریات
چونکہ دفتر عام طور پر کئی کام کے علاقوں میں تقسیم ہوتا ہے ، لہذا ضروری ہے کہ ان کا صحیح بندوبست کریں:
- قائد کے لئے جگہ زیادہ تر رکھنا چاہئے ، لہذا اسے مرکز کے اندر یا دیوار کے قریب رکھنا چاہئے۔ مینیجر کی کرسی کے ساتھ ایک بڑی ، بڑے پیمانے پر ٹیبل ہونی چاہئے۔ اگر مطلوب ہو تو ، آپ ٹرانسفارمر ٹیبل استعمال کرسکتے ہیں ، جو بریفنگ میں بدل جاتا ہے۔ یہ خاص طور پر ایک چھوٹے سے دفتر کے لئے درست ہے۔
- کسی کھڑکی کے قریب یا کسی اور انتہائی ہلکے علاقے میں آپ کو مذاکرات کے لئے فرنیچر کا بندوبست کرنا چاہئے - کرسیاں والی ایک لمبی میز۔ اچھ ؛ے دن کی روشنی سے آپ مسائل پر توجہ مرکوز کرسکیں گے اور زیادہ سے زیادہ اپنی توجہ پر توجہ دیں گے۔
- بیٹھنے کی جگہ یا بیٹھنے کا علاقہ دوسرے علاقوں سے کچھ فاصلے پر نصب کیا جاسکتا ہے ، اس طرح کا انتظام آپ کو گفتگو سے ہٹ جانے یا پرسکون طور پر آرام کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔
اس کے علاوہ ، مختلف علاقوں کے لئے فرنیچر کا بندوبست کرنے کا طریقہ ، مزید متعدد تقاضے بھی موجود ہیں۔
- اجلاس کے کمرے میں موجود کرسیاں آرام دہ اور پرسکون ہونی چاہئیں ، لیکن اتنا زیادہ نہیں کہ ایک شخص حراستی سے محروم ہوکر مکمل طور پر آرام کرے
- کام کے لئے صرف ضروری چیزیں ڈیسک ٹاپ پر ہونی چاہ؛۔
- ایک چھوٹے سے دفتر میں یہ بہتر ہے کہ آپ بہت سارے فرنیچر ، لمبے کابینہ اور بڑے پیمانے پر ٹیبل نہ رکھیں۔ کابینہ کے لئے پل آؤٹ کابینہ ، ٹرانسفارمر ٹیبل ، شیشے کے مورچے استعمال کرنا بہتر ہے۔
سب سے اہم بات یہ ہے کہ مینیجر کے دفتر میں موجود فرنیچر کام کرنے کا ماحول پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے جو آپ کو اہم معاملات حل کرنے ، کاروباری گفت و شنید کرنے ، چڑچڑاپن یا تھکاوٹ کے بغیر قائم کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔
انتخاب کرتے وقت کیا دیکھنا ہے
دفتری فرنیچر کا انتخاب کرتے وقت ، آپ کو کئی اہم چیزوں پر توجہ دینے کی ضرورت ہوگی جو طویل خدمت زندگی میں حصہ ڈالیں اور مالک کی حیثیت پر زور دیں:
- ایک مکمل سیٹ کی موجودگی - کچھ لوگ اس طرف توجہ دیتے ہیں جو فرنیچر کے سیٹ اور اسمبلی کے ل the ہدایتوں میں بیان ہوا ہے۔ خاص طور پر اکثر ، فٹنگوں کے ساتھ ایک انڈر کمیپلیشن ہوتی ہے ، اس طرح کی پریشانی مہنگے فرنیچر کی پوری طرح کو خراب کر سکتی ہے۔
- متاثر کن ، قابل پیش ظہور؛
- معیاری مواد اور فرنیچر اسمبلی خدمات کا استعمال۔ اس معاملے میں ، آپریشن کے لئے گارنٹی کی فراہمی پر توجہ دینا ضروری ہے۔ فرنیچر کے سپلائی کرنے والے اور جمع کنندگان کا انتخاب کسی قابل اعتماد کمپنی سے کرنا چاہئے تاکہ فرنیچر کا معیار مناسب سطح پر ہو۔
- مینیجر اور زائرین دونوں کے لئے زیادہ سے زیادہ راحت اور سہولت۔
سب سے اہم بات یہ یاد رکھنا ہے کہ ایک کامیاب کاروبار آفس کی فرنشننگ کے لئے حقارت برداشت نہیں کرے گا ، خاص طور پر جب مینیجر کے لئے آفس اور آفس فرنیچر کی بات آجائے۔
ایک تصویر
